Hồ sơ kiểm soát dịch hại tại cơ sở thực phẩm
9 mins read

Hồ sơ kiểm soát dịch hại tại cơ sở thực phẩm

Trong lĩnh vực chế biến, sản xuất thực phẩm, việc kiểm soát dịch hại không chỉ là một yêu cầu vệ sinh cơ bản mà còn là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp đạt chuẩn an toàn thực phẩm như HACCP, ISO 22000, BRC, FSSC 22000. Để chứng minh năng lực kiểm soát này, doanh nghiệp bắt buộc phải lập và duy trì hồ sơ kiểm soát dịch hại một cách đầy đủ, minh bạch.

1. Hồ sơ kiểm soát dịch hại là gì?

Hồ sơ kiểm soát dịch hại là bộ tài liệu tổng hợp toàn bộ hoạt động giám sát, xử lý và phòng ngừa dịch hại như chuột, gián, kiến, ruồi… tại cơ sở thực phẩm. Hồ sơ này giúp cơ sở:

  • Kiểm tra, giám sát hiệu quả xử lý dịch hại định kỳ
  • Đối ứng nhanh chóng với đoàn thanh tra, audit nội bộ hoặc bên thứ ba
  • Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn vệ sinh thực phẩm

2. Tại sao cần có hồ sơ kiểm soát dịch hại?

Việc lưu trữ và cập nhật hồ sơ kiểm soát dịch hại mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Đáp ứng yêu cầu pháp lý

  • Bộ Y tế, Cục An toàn thực phẩm và các cơ quan thanh tra đều yêu cầu cơ sở phải có hồ sơ giám sát dịch hại rõ ràng.
  • Là bằng chứng tuân thủ quy định pháp luật khi kiểm tra đột xuất.

Đạt chuẩn trong các chương trình quản lý chất lượng

  • Các tiêu chuẩn quốc tế như HACCP, ISO 22000, BRC, IFS, FSSC 22000 đều yêu cầu minh chứng về kiểm soát dịch hại.
  • Hồ sơ này giúp doanh nghiệp vượt qua các kỳ audit một cách suôn sẻ.

Giảm thiểu rủi ro nhiễm chéo

  • Theo dõi và xử lý dịch hại kịp thời giúp ngăn chặn nguy cơ dịch hại làm ô nhiễm nguyên liệu, thành phẩm, ảnh hưởng đến sức khỏe người tiêu dùng và uy tín thương hiệu.

3. Nội dung hồ sơ kiểm soát dịch hại cần có

Một bộ hồ sơ đầy đủ cần bao gồm:

Bản đồ bố trí thiết bị kiểm soát dịch hại

  • Ghi rõ vị trí đặt: bẫy chuột, đèn diệt côn trùng, bait station, gel gián, keo dính…
  • Phải có mã số định danh cho từng thiết bị để dễ theo dõi

Lịch trình và kế hoạch kiểm soát dịch hại

  • Thể hiện tần suất kiểm tra: hàng tuần, hàng tháng, hàng quý
  • Có bảng phân công nhân sự, lịch bảo trì, thời gian xử lý cụ thể

Biên bản khảo sát và đánh giá rủi ro

  • Ghi nhận mức độ xâm nhập của dịch hại tại từng khu vực
  • Phân tích nguyên nhân và đưa ra biện pháp khắc phục

Nhật ký kiểm tra và bảo trì thiết bị

  • Ghi chép định kỳ: ngày kiểm tra, kết quả, ai thực hiện, có phát hiện dịch hại không
  • Thông tin thay thế mồi, thay đèn, xử lý hóa chất

Biên bản xử lý và hóa chất sử dụng

  • Chi tiết loại thuốc, liều lượng, cách dùng, khu vực xử lý
  • Có kèm MSDS – bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất và giấy phép lưu hành

Biên bản đào tạo nhân viên nội bộ

  • Hồ sơ đào tạo kiến thức nhận biết và xử lý dịch hại cho công nhân, nhân viên QA/QC
  • Có chữ ký xác nhận đã tham gia

Hợp đồng với đơn vị kiểm soát dịch hại

  • Nếu thuê đơn vị ngoài, cần có hợp đồng dịch vụ, thời hạn, phạm vi và quy trình xử lý cụ thể

4. Ai chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ?

Nếu thuê đơn vị kiểm soát dịch hại ngoài, họ sẽ cung cấp hồ sơ mẫu, báo cáo định kỳ đầy đủ để doanh nghiệp lưu trữ

QA/QC hoặc bộ phận an toàn thực phẩm chịu trách nhiệm lưu trữ và cập nhật hồ sơ tại nhà máy

5. Lưu ý khi xây dựng hồ sơ kiểm soát dịch hại

  • Phải có bản mềm và bản cứng lưu trữ an toàn, dễ truy xuất
  • Tài liệu phải rõ ràng, có chữ ký người thực hiện
  • Hạn chế sao chép mẫu hồ sơ chung chung, nên điều chỉnh phù hợp từng cơ sở
  • Có báo cáo tổng kết định kỳ để đánh giá hiệu quả

PVSC – Dịch vụ kiểm soát dịch hại đạt chuẩn HACCP cho ngành thực phẩm

Chúng tôi cung cấp dịch vụ kiểm soát dịch hại trọn gói kèm hồ sơ đầy đủ, đảm bảo cơ sở bạn:

  • Đạt yêu cầu kiểm tra, audit của HACCP, ISO 22000, BRC…
  • Hóa chất có chứng nhận, MSDS rõ ràng
  • Kỹ thuật viên chuyên nghiệp, hỗ trợ tận nơi
  • Cung cấp trọn bộ hồ sơ từ A-Z đúng chuẩn

Thông tin liên hệ PVSC:

Khách hàng có thể :
– Gọi Hotline: 0868 914 386 – 0961 063 486
– Truy cập website: https://pestkil.com.vn
– Hoặc liên hệ tại văn phòng:
Trụ sở chính: Số 98 – Nguyễn Khiêm Ích – TT Trâu Quỳ – Gia Lâm – Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 294 Đường 2/9, P.Hòa Cường Bắc, Q. Hải Châu, Đà Nẵng

Chi nhánh HCM: Số 11, đường 5, KĐT Cityland Parkhill, P10, Q. Gò Vấp, TP HCM.

Các dịch vụ liên quan:

Để lại một bình luận