Trong thời đại mà an toàn thực phẩm, vệ sinh công nghiệp và kiểm soát chất lượng đang ngày càng được siết chặt, việc lưu trữ và báo cáo hoạt động kiểm soát dịch hại không thể chỉ thực hiện bằng lời nói hay ghi chú sơ sài. Biểu mẫu dịch vụ kiểm soát dịch hại chính là giải pháp giúp doanh nghiệp thể hiện tính chuyên nghiệp, minh bạch và tuân thủ đúng quy định từ các hệ thống tiêu chuẩn quốc tế như HACCP, ISO, BRC, AIB…
Biểu mẫu dịch vụ kiểm soát dịch hại là gì?
Xem thêm: Kiểm soát dịch hại theo phương pháp IPM
Biểu mẫu kiểm soát dịch hại là tài liệu ghi nhận toàn bộ thông tin liên quan đến hoạt động kiểm soát sinh vật gây hại như côn trùng (gián, kiến, ruồi, muỗi), gặm nhấm (chuột, sóc), hoặc các loài khác trong cơ sở sản xuất, kho hàng, nhà máy, siêu thị, bệnh viện…
Biểu mẫu thường được sử dụng bởi đơn vị cung cấp dịch vụ kiểm soát dịch hại để báo cáo với khách hàng hoặc lưu trữ theo quy định kiểm tra định kỳ.
Biểu mẫu thường được sử dụng trong kiểm soát dịch hại

Trong hệ thống kiểm soát dịch hại chuyên nghiệp – đặc biệt tại các doanh nghiệp đạt chuẩn HACCP, ISO hoặc AIB – không chỉ cần một biểu mẫu duy nhất mà là một bộ tài liệu biểu mẫu đầy đủ, nhằm ghi nhận mọi hoạt động kiểm soát, theo dõi và đánh giá. Dưới đây là các biểu mẫu quan trọng và phổ biến nhất:
1. Biên bản kiểm tra bẫy
Xem thêm: Báo cáo dịch vụ kiểm soát dịch hại
Ghi nhận kết quả kiểm tra từng bẫy (chuột, côn trùng bay, bẫy dính…) tại các vị trí trong nhà máy hoặc kho xưởng. Nội dung bao gồm:
- Tình trạng bẫy
- Số lượng sinh vật bắt được
- Hành động khắc phục (nếu có)
2. Phiếu ghi nhận côn trùng
Biểu mẫu được dùng khi nhân viên phát hiện côn trùng tại khu vực sản xuất. Ghi nhận đầy đủ:
- Loại côn trùng
- Thời gian – vị trí phát hiện
- Hành động xử lý ngay lập tức
- Nhân sự liên quan
3. Báo cáo IPM tháng/quý
Bản tổng hợp các hoạt động kiểm soát dịch hại theo chương trình IPM (Integrated Pest Management). Bao gồm:
- Phân tích xu hướng sinh vật gây hại
- Kết quả xử lý
- Đánh giá hiệu quả và đề xuất cải tiến
4. Bản đồ thiết bị
Sơ đồ thể hiện vị trí tất cả thiết bị kiểm soát dịch hại: hộp bẫy chuột, đèn UV, bẫy dính, v.v. Giúp dễ dàng kiểm tra định kỳ và audit nội bộ/khách hàng.
5. Bảng thống kê số lượng dịch hại
Bảng tổng hợp dữ liệu từ các biên bản/báo cáo định kỳ, giúp đánh giá:
- Mức độ gia tăng hoặc giảm của dịch hại
- Các khu vực có nguy cơ cao
- Hiệu quả xử lý theo thời gian
6. Phiếu xuất nhập hóa chất và thiết bị
Ghi nhận việc sử dụng, bảo quản và tồn kho của:
- Thuốc diệt côn trùng, diệt chuột
- Dụng cụ, thiết bị đặt bẫy
- Giúp đảm bảo tuân thủ quy định lưu trữ và sử dụng an toàn
Lợi ích của biểu mẫu kiểm soát dịch hại
Sử dụng biểu mẫu chuẩn hóa mang đến rất nhiều lợi ích thiết thực:
- Tuân thủ tiêu chuẩn HACCP, ISO 22000, BRC, AIB
- Dễ dàng lưu trữ & truy xuất dữ liệu khi bị audit
- Phân tích xu hướng phát sinh dịch hại để cải tiến giải pháp
- Minh bạch hóa hoạt động kiểm tra định kỳ
- Thể hiện tính chuyên nghiệp của đơn vị cung cấp dịch vụ
PVSC – Cung cấp biểu mẫu và dịch vụ kiểm soát dịch hại chuyên nghiệp
PVSC không chỉ là đơn vị kiểm soát dịch hại uy tín, mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc chuẩn hóa toàn bộ hệ thống tài liệu – biểu mẫu, phù hợp với từng ngành nghề như:
- Thực phẩm – đồ uống
- Dược phẩm – thiết bị y tế
- Kho bãi – logistics
- Siêu thị – nhà hàng – khách sạn
Khách hàng có thể:
– Gọi Hotline: 0868 914 386 – 0961 063 486
– Truy cập website: https://pestkil.com.vn
– Hoặc liên hệ tại văn phòng:
+ Trụ sở chính: Số 98 – Nguyễn Khiêm Ích – TT Trâu Quỳ – Gia Lâm – Hà Nội
+ Chi nhánh Đà Nẵng: 294 Đường 2/9, P.Hòa Cường Bắc, Q. Hải Châu, Đà Nẵng
+ Chi nhánh HCM: Số 11, đường 5, KĐT Cityland Parkhill, P10, Q. Gò Vấp, TP HCM.
- Email: pestkil.vietnam@gmail.com
- Fanpage: Pestkil – Dịch vụ kiểm soát côn trùng